上海展會搭建公司詳讀：參展商前期需要準備的事項：
會展發展至今可謂是越發的五花八門，各種各樣的展在全國各地舉辦，這年頭稍微發展好一些的公司都得來參個展發掘新市場。

但是直到現在還是有不少人對于參展的過程懵懵懂懂，多數通過其他朋友彼此的互相推薦：“這個展好??！”

除此之外，也有人會去各種展會現場考察，根據現場狀況來判定適不適合參展。

即便如此，這玩意兒還是有風險的，因為每年的政策在變化，加之目前的疫情狀況著實影響整個進程，所以不管是參展商、主辦方還有會展相關的大大小小的公司都非常頭疼。

當然，機會總與風險并行，所以這時候參展前第一個需要準備的就是

1.展會評估·

用盡自己可以用的一切手段，全方位的了解目標展會：舉辦的展館（有些展館會有幾個較為火爆的館）、規模、風格、展商數量、展位預估價格等等，來測算參展是否值當。

當然不定因素有很多，這時候作為一名“潛在消費者”可以多去聯系主辦方詢問內容，根據信息進行適當的策略調整。

雖然獲取的一般是官方數據解讀，但作為參考信息也可以大大降低前期準備工作的難度。

此處推薦可以從官網、公眾號、展會報告、各大媒體資訊中獲取相關數據。

從往屆參展回顧圖片可以了解到整個展會的風格，是否契合自己的所需。

從展后報告也可以看到展商的數量和規模，規模的大小與口碑程度，也影響著專業觀眾的選擇。

這一下子要做各種數據分析，你不會已經想放棄了吧，但機會只會留給有準備的人，展會評估也只是作為前期準備工作的第一步。

相信做完第一步評估以后，就已經有了決定了——那還愣著做啥，趕緊預定展位啦！

2.展位的選擇·

圖片選擇一個合適的場地絕對是非常重要的環節，要是想去打蒼蠅，那就隨便選吧。

首先要考慮的必然是人群的行動軌跡，從人流在整個展館移動的方向中挑選出符合預期的展位。

通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手間的地方，而一些小角落尤其是有柱子擋住的難以引起人流的注意。

當然越有人氣的展，不管哪個展位都很吃香的，所以一旦決定就要快，猶豫就會敗北。

不過話說回來，這種選展位的感覺，不覺得像游戲“大富翁”買地嗎？所以提前篩選規避風險，就是為了達到更好的預期效果，待結束收成的時候也不失為一種成就。

圖片 當你預定完展位，可能距離開展還有大半年的時間，你要是以為可以就這么放著等到開展，那就大錯特錯了。

除了以上兩個環節，接下來的是建立在前兩個環節的基礎上才有的，畢竟只有你預定了展位，才有關于展臺設計、宣傳資料、人員培訓等等環節的產生是吧。



上海展會搭建公司詳讀：參展商中期需要準備的事項：

當你預定完一個展位，你還需要做什么？

首先分清楚你預定的展位是什么類型的，一般根據預定的展位的面積，可以劃分為標準展位與特裝展位。

通常而言標準展位的面積大小是9-18㎡，而一般18㎡以上的為特裝展位。

標攤的價格成本低，組委會會搭建好，并配備基礎設備（洽談桌椅、射燈等），展商只需要做出展板上的海報、陳列產品。

但是標攤展示效果不如特裝展位好，適合公司初次參展試點。

標攤需要準備的東西會相對較少一些，接下來主要是針對特裝展位需要準備的環節：

1.展臺設計·

特裝展位不同于標準展位的配置簡單、功能單一，它具有美觀實用、功能豐富的特點，能更有效地展示自身產品與洽談貿易。

通過專業的展臺設計，設計出更切合自身產品的方案，才能更好的在眾多展位中脫穎而出，展位的整體設計：配色、海報設計、展品擺放等，對參展的企業都非常重要。

圖片 整體的設計風格影響著觀眾對品牌的印象，特裝展位的設計也是一種品牌營銷手段，以此突出公司的宗旨、推產品和提升自身形象。

當然在進行展臺設計的時候，一定要依據展臺的大小選擇合適的展具和展品，避免過度擁擠或空洞。

另外，選用少量、大幅的展示圖片不僅美觀大方，還可以傳遞信息給觀眾。

反倒是那些太過密集或太小的圖片，不容易被觀眾識別出其中的內容信息，而且還會限制其他宣傳內容的使用。

圖片而且要拿來進行宣傳的海報，更是應該經過專業的廣告公司進行拍攝、修圖、設計，不然只是高糊的圖片，哪里能吸引觀眾繼續去看你的產品呢。

所以這又涉及到另外一個非常重要的準備環節啦：

2.宣傳資料·

你說你不需要宣傳海報？那最基礎的宣傳資料應該準備一下吧——名片。

圖片在現在普遍都使用微信的時代，名片好像逐漸被淘汰了一樣，但是在展會現場，你會看到無處不在的名片。

那是我們會展人落后于時代了？當然不是，反而名片可以幫助你的事情非常的多。

比如現場沒辦法每個客戶都親自溝通聯系，這時候讓對方留下一張名片，也方便結束后整理和聯系。

還有些時候你可能不會去到現場，但又有客戶想要聯系你，那名片就是最好的方式了。

圖片當然啦，除了準備名片之外，像產品宣傳冊、宣傳片、宣傳海報等等也是需要精心準備設計的。

不止是可以在展會現場進行展示，也可以用于日常的宣傳活動當中。

這下好像也不虧是吧，一次投資多次使用，贊哦！但是怎么使用又是一門大學問了：

3.人員培訓·

是不是經常在參展時，看到展位的接待人員熱情的派發宣傳資料，又或者是資料放在桌上，就任由觀眾拿取。

圖片其實這樣很難及時有效的了解客戶以及市場信息，和參展的目的也有些相違背了。

并且現場的工作人員有些會因為缺乏技巧而錯過一些重要的信息。

為了避免問題的產生，就需要進行展前的培訓及準備工作。

還有提前計劃好所有工作人員的工作，有的需要負責接待客戶、有的負責派發傳單、有的負責搜集整理資料、有的負責訂餐和瑣事的處理等等，各司其職，做好規劃才不會亂成一團。

圖片前期充分的準備才能保證后期落地實施的效果最佳，同時也能讓后期的工作更加順利完成。

在經過上述很多的準備工作之后，很快就要到開展的時間了，那么在布撤展的階段又會有什么樣的準備工作嘞？

上海展會搭建公司詳讀：參展商后期需要準備的事項：

由于展會是全國性乃至世界性的，可能你是從上海來到深圳參加一個知名展會；也可能你說：我就不想帶著展品跑，想要輕裝上陣。于是不可避免的：

1.貨運準備·

在布展前的貨運準備，其實只要把需要帶的展品、展具、軟裝等物品全部整理后打包寄出就可以了。

圖片如果是找了設計搭建公司，可以協商后寄去由他們負責運輸。

或者也可以參考《參展商手冊》，一般情況下，主辦方也會配備有儲運服務，只需要繳納相應的費用。

當然如果你自己開車運過去也是可以的哦。

這里其實希望大家注意的是，在找撤展運輸公司時，更加應該小心謹慎。

展會主辦方一般會有合作的物流服務商，其實建議參展商找合作的物流也是有原因的。

圖片之前有過參展商自己叫了物流，結果展品都被物流扣住了，硬是要求交高出幾倍的物流費用，否則不發貨。在最后階段還出這茬也屬實是膈應人了。

那么布展展品到位后，下一步就是進館啦，但也不是什么時候都能進去，所以首先要知道你什么時候能進去：

2.進場時間·

圖片不同的展會開放進場的時間略有不同，一般都是在開展前兩天時間從早到晚。

如果是有設計搭建工程，一般建議是在開展前一天下午再進場。

這樣既能避免施工過程中將展品弄臟的風險，也可以較快的完成布展為開展做好充分準備。

如果是標準攤位的展商需要自己布置的，可以酌情考慮早一些哦。

但是一般主辦方會有規定的標攤供電時間，如果想看到最接近的開展效果也要注意一下時間安排啦。

圖片誒等等先別急著進去，你還有東西沒準備呢！

3.證件辦理·

參展商基本上需要辦理的證件就兩種，一是參展商證，二是車證。

參展商證是必備的，主要是區別于觀眾證，參展商持證可以更早進場布展。

圖片一般的話你們要帶上參展工作人員的身份證、名片還有預定展位的合同等等，具體也是根據不同的展會執行標準去辦理的。

當然也有些是前期線上辦理好了，現場領取證件就可以了，總之是必須要辦的證件之一。

而如果你們需要開車運送貨物過來，就要去聯系主辦方申請車證，才能把車開進展館。

布撤展車證都是相同的，然后根據展館規劃的路線進出。

當一切準備就緒，終于可以進館參展了，前期所有的準備工作就是為了換取最好的參展效果。

澤迪展覽公司是一家專業的上海展會搭建公司，業務涵蓋全球展位設計、展位展館設計、會展展示布置、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

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